{"id":1129,"date":"2023-06-22T11:15:40","date_gmt":"2023-06-22T10:15:40","guid":{"rendered":"http:\/\/regis-schlagdenhauffen.eu\/?p=1129"},"modified":"2023-06-22T11:15:42","modified_gmt":"2023-06-22T10:15:42","slug":"la-mission-vie-etudiante-de-lehess-recrute-assistant-e-administratif-ve-f-h","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/regis-schlagdenhauffen.eu\/?p=1129","title":{"rendered":"La Mission Vie Etudiante de l&rsquo;EHESS recrute &#8211; Assistant.e administratif\/ve\u00a0(F\/H)\u00a0\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p> <strong>Niveau de recrutement<\/strong>\u00a0: Assistant ing\u00e9nieur (Cat\u00e9gorie A)\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p> <strong>BAP et emploi-type<\/strong>\u00a0: J3C44 \u2013 Assistant &#8211; assistante en gestion administrative\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p> <strong>Niveau de r\u00e9mun\u00e9ration<\/strong>\u00a0:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Agents titulaires : r\u00e9mun\u00e9ration indiciaire et r\u00e9gime indemnitaire statutaires (y compris compl\u00e9ment indemnitaire annuel)&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Agents contractuels : selon profil et exp\u00e9rience (+prime de fin d\u2019ann\u00e9e)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p> <strong>Localisation du poste<\/strong>\u00a0:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Direction des enseignements et de la vie \u00e9tudiante (DEVE) \/ Service de la r\u00e9ussite \u00e9tudiante<\/p>\n\n\n\n<p>54, Boulevard Raspail, 75006 Paris<\/p>\n\n\n\n<p> <strong>Poste \u00e0 temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilit\u00e9 interne ou externe et le cas \u00e9ch\u00e9ant aux agents contractuels (par CDD de 15 mois renouvelable)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> <strong>Poste \u00e0 pourvoir \u00e0 partir du\u00a04 septembre 2023\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p> <strong>ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;Ecole des hautes \u00e9tudes en sciences sociales (<a target=\"_blank\" href=\"http:\/\/www.ehess.fr\/\" rel=\"noreferrer noopener\">www.ehess.fr<\/a>) est un \u00e9tablissement public \u00e0 caract\u00e8re scientifique, culturel et professionnel, \u00ab grand \u00e9tablissement \u00bb assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation \u00e0 la recherche. L&rsquo;\u00e9tablissement accueille 3 000 \u00e9tudiants dont 1 300 doctorants (avec pr\u00e8s de 200 th\u00e8ses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L\u2019EHESS accueille \u00e9galement 38 unit\u00e9s de recherche organis\u00e9es autour d&rsquo;un domaine, d&rsquo;une approche ou, pour un tiers d&rsquo;entre elles, d&rsquo;une \u00ab aire culturelle \u00bb. En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs d\u00e9veloppent les savoirs, forment et encadrent les \u00e9tudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par pr\u00e8s de 250 personnels administratifs et d\u2019appui technique \u00e0 la recherche.L\u2019\u00c9cole est membre fondateur de l\u2019Etablissement public Campus Condorcet.<\/p>\n\n\n\n<p>La Direction des enseignements et de la vie \u00e9tudiante (DEVE) est charg\u00e9e d\u2019assurer la gestion administrative et p\u00e9dagogique de la scolarit\u00e9 des \u00e9tudiants, la gestion de l\u2019ensemble des missions et questions li\u00e9es au doctorat, le suivi de l\u2019offre de formation et des enseignements, l\u2019accueil, l\u2019information et l\u2019orientation des \u00e9tudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, des conventions Cifre, l\u2019accompagnement des \u00e9tudiants en situation de handicap et la vie \u00e9tudiante sur les sites de Paris, Aubervilliers et Marseille.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019assistant \u2013 assistante est plac\u00e9\/plac\u00e9e sous l\u2019autorit\u00e9 hi\u00e9rarchique de la responsable de service<\/p>\n\n\n\n<p> <strong>MISSIONS\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019assistant \u2013 assistante aura comme mission principale la mise en application et le suivi de la politique de l\u2019\u00e9tablissement en mati\u00e8re de vie \u00e9tudiante.<\/p>\n\n\n\n<p>Il\/Elle est en charge de l\u2019accueil et l\u2019accompagnement des \u00e9tudiants de l\u2019EHESS sur toutes les questions relatives \u00e0 la vie \u00e9tudiante et promouvoir les activit\u00e9s de la Mission Vie \u00e9tudiante.<\/p>\n\n\n\n<p> <strong>ACTIVITES PRINCIPALES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Activit\u00e9s de la vie \u00e9tudiante et vie de campus<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Organiser et participer aux activit\u00e9s vie \u00e9tudiante de l&rsquo;\u00e9tablissement<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser les Journ\u00e9es de rentr\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>Accompagner, soutenir et valoriser les projets ayant b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 du FSDIE \u00e0 travers une programmation \u00e9v\u00e9nementielle r\u00e9guli\u00e8re sur les diff\u00e9rents sites de l\u2019EHESS<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9velopper et mettre en place des actions d\u2019animation en partenariat avec le Campus Condorcet (actions solidaires, sociales et de promotion de la sant\u00e9\u2026)<\/li>\n\n\n\n<li>Proposer des documents de suivi de ces actions et contribuer aux r\u00e9flexions men\u00e9es par le service sur le d\u00e9veloppement des dispositifs d\u2019accompagnements des initiatives \u00e9tudiantes<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux \u00e9v\u00e8nements d\u2019int\u00e9gration des \u00e9tudiants organis\u00e9s par les formations de Master et l\u2019Ecole doctorale<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser des campagnes d\u2019aides d\u2019urgence, d\u00e9velopper un r\u00e9seau de partenaires ext\u00e9rieurs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Accueil et accompagnement des \u00e9tudiants<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>R\u00e9pondre aux demandes d\u2019information des autres services et des \u00e9tudiants (mail, t\u00e9l\u00e9phone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus ad\u00e9quats le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n\n\n\n<li>Faire une veille des dispositifs d\u2019aide propos\u00e9s aux \u00e9tudiants (ex. : CROUS, SSE, Mairie de Paris, R\u00e9gion Ile de France)<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser trois rencontres dans l\u2019ann\u00e9e universitaire avec les repr\u00e9sentants \u00e9tudiants \u00e9lus (Formation de Master, ED, Instances)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Accompagnement de la vie associative \u00e9tudiante<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Consolider la vie associative au sein de l\u2019\u00e9tablissement et faciliter son int\u00e9gration au sein du Campus<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9velopper des partenariats avec les salles de sport du secteur, les associations sportives, les gymnases ;<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir et aider au d\u00e9veloppement des initiatives \u00e9tudiantes (culturelles, sociales, sportives, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Gestion administrative<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Traiter l\u2019ensemble des demandes destin\u00e9es \u00e0 la Mission vie \u00e9tudiante et assurer un appui technique au charg\u00e9 de mission Vie \u00e9tudiante<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux diff\u00e9rentes r\u00e9unions de travail ou des services<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser des r\u00e9unions, pr\u00e9parer des questionnaires<\/li>\n\n\n\n<li>Faire des comptes rendus oraux au sein des r\u00e9unions, r\u00e9diger des comptes rendus \u00e9crits et produire des bilans des actions men\u00e9es<\/li>\n\n\n\n<li>Convoquer, organiser et suivre les r\u00e9unions des commissions li\u00e9es \u00e0 la vie \u00e9tudiante (CVE, FSDIE et Commission aides sociales)<\/li>\n\n\n\n<li>Lancer, suivre et traiter des appels \u00e0 projet CVEC (contribution de vie \u00e9tudiante et de campus),<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre le budget de la CVEC en collaboration avec le service financier<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9ceptionner et pr\u00e9parer les dossiers pour les commissions<\/li>\n\n\n\n<li>Encadrer les vacataires de la Mission vie \u00e9tudiante<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Communication<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Elaborer et mettre \u00e0 jour le livret de l\u2019\u00e9tudiant<\/li>\n\n\n\n<li>Concevoir et modifier des visuels et de la documentation<\/li>\n\n\n\n<li>Etablir la liste des repr\u00e9sentant.e.s \u00e9tudiant.e.s suite aux \u00e9lections<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer l\u2019information et la communication aupr\u00e8s des \u00e9tudiants et des personnels du site<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger et mettre \u00e0 jour la rubrique vie \u00e9tudiante sur le site de l\u2019EHESS<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>COMPETENCES REQUISES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Connaissances&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Organisation de l\u2019enseignement sup\u00e9rieur<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissance de l\u2019environnement r\u00e9glementaire de l\u2019activit<\/li>\n\n\n\n<li>Objectifs et projets de l\u2019\u00e9tablissement<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissances budg\u00e9taires g\u00e9n\u00e9rales<\/li>\n\n\n\n<li>Techniques d\u2019\u00e9laboration de documents<\/li>\n\n\n\n<li>Langue anglaise B1 : compr\u00e9hension et expression orale<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences op\u00e9rationnelles<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bonne ma\u00eetrise des outils bureautiques<\/li>\n\n\n\n<li>Bonne ma\u00eetrise des outils num\u00e9riques et des r\u00e9seaux sociaux<\/li>\n\n\n\n<li>Tr\u00e8s bonne ma\u00eetrise de la langue fran\u00e7aise (orthographe, grammaire, syntaxe)<\/li>\n\n\n\n<li>Savoir g\u00e9rer son activit\u00e9 dans un calendrier et un cadre de gestion complexe<\/li>\n\n\n\n<li>Savoir mettre en \u0153uvre des proc\u00e9dures et des r\u00e8gles<\/li>\n\n\n\n<li>Savoir rendre compte<\/li>\n\n\n\n<li>Savoir communiquer<\/li>\n\n\n\n<li>Aptitude \u00e0 travailler en \u00e9quipe et \u00e0 communiquer avec d\u2019autres services de l\u2019\u00e9tablissement et des structures externes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Comp\u00e9tences comportementales&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Autonomie<\/li>\n\n\n\n<li>Rigueur\/Fiabilit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Sens de l\u2019organisation<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u2019adaptation \/ souplesse<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9s relationnelles<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>CONDITIONS PARTICULIERES D\u2019EXERCICE&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9placements possibles sur le Campus Condorcet \u00e0 Aubervilliers et sur le Campus de la vieille Charit\u00e9 \u00e0 Marseille.<\/p>\n\n\n\n<p>Horaires flexibles, possibilit\u00e9 de travail en soir\u00e9e (en fonction des \u00e9v\u00e8nements).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>PROFIL RECHERCHE<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Bac +2 ou \u00e9quivalent minimum pour les agents contractuels<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience professionnelle souhait\u00e9e dans le m\u00eame domaine d\u2019activit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d\u2019\u00e9valuation si possible) sont \u00e0 d\u00e9poser sur l\u2019interface emploi de l\u2019EHESS :&nbsp;<a href=\"https:\/\/recrutement.ehess.fr\/offre-emploi-497.html-o=14\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/recrutement.ehess.fr<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Niveau de recrutement\u00a0: Assistant ing\u00e9nieur (Cat\u00e9gorie A)\u00a0 BAP et emploi-type\u00a0: J3C44 \u2013 Assistant &#8211; assistante en gestion administrative\u00a0 Niveau de r\u00e9mun\u00e9ration\u00a0:\u00a0 Localisation du poste\u00a0:\u00a0 Direction des enseignements et de la vie \u00e9tudiante (DEVE) \/ Service de la r\u00e9ussite \u00e9tudiante 54, Boulevard Raspail, 75006 Paris Poste \u00e0 temps complet, ouvert aux\u2026<\/p>\n<p class=\"continue-reading-button\"> <a class=\"continue-reading-link\" href=\"https:\/\/regis-schlagdenhauffen.eu\/?p=1129\">Lire la suite&#8230;<i 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